龙大敏1992

设计/摄影/插画

时间管理这件事情

做不完的家务,见不完的朋友,处理不完的账单,每天都有无穷无尽紧急的事情要去完成。然后真正重要的事情,就这样被耽误了。

要找到自己最重要事情,知道自己最重要的事情(而不是紧急的事情),不要因为一直被紧急的事情困扰牵绊,然后耽误了真正重要的事情。不重要的事情,评估下什么事情是可以不做的。什么事情是可以交给别人去做的。没有办法交付给别人,也没有办法舍弃的话,就分配精力最差的时间去完成,比如晚上10:00-12:00。

比如打扫卫生这件事情,可以给阿姨去做,小时工1hour¥30,每天2hours,却为自己节省了时间去做其他事情。

然后是工具,可以使用时间管理工具来对自己时间进行经营和管理,知道自己时间都花在哪里了,才知道有什么可以改进的地方。网友推荐一个时间管理软件,叫ihours,可以记录和看自己的时间。

保证每天每周每个月的大部分时间都花在你真正想要花的地方。俗话说:钱要花在刀刃上,时间这种资源,重要性一点也不比金钱少。一定要把时间花在最重要的地方。




作者:李诺

链接:https://www.zhihu.com/question/19705539/answer/25650634
来源:知乎 
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译自How to master your time ,感谢 @乐无异 提供出处想像你是一个叫赵三的武学大师(你老爸老妈武功高强,但是不怎么会起名字)。你生命中的最爱——明玉公主——被困在了一个正在燃烧的大楼里,你现在正赶过去救她。
<img src="https://pic4.zhimg.com/a9aa51fbf766abcfdd2c176c74ec13bf_b.jpg" data-rawwidth="645" data-rawheight="367" class="origin_image zh-lightbox-thumb" width="645" data-original="https://pic4.zhimg.com/a9aa51fbf766abcfdd2c176c74ec13bf_r.jpg">你可以把明玉公主当作你的梦想和志向具体化后的事物——她是最重要的事情。

你可以把明玉公主当作你的梦想和志向具体化后的事物——她是最重要的事情。

不幸的是,在你过去救她之前,一支冲锋队向你开火了。这些激光枪吸引了你的注意力。如果你没能躲开他们,你就会完蛋。你可能认为他们是你解救你的公主路上很紧迫的事情。 
<img src="https://pic3.zhimg.com/913e3b897ec1dec54ae501f0e2255c26_b.jpg" data-rawwidth="645" data-rawheight="421" class="origin_image zh-lightbox-thumb" width="645" data-original="https://pic3.zhimg.com/913e3b897ec1dec54ae501f0e2255c26_r.jpg">我们都知道英雄是怎么解决这个困境的。如果他把注意力从最终的目标——他的公主——身上转移,那么他其他的所有的努力都会归零。他可以抵抗住这一支冲锋队,很优雅的把他们都干掉,但是他们的数量是无穷无尽的,暂时的抵制他们只是在分散他的注意力。如果耽搁的时间太长,他的公主就会死。 

我们都知道英雄是怎么解决这个困境的。如果他把注意力从最终的目标——他的公主——身上转移,那么他其他的所有的努力都会归零。他可以抵抗住这一支冲锋队,很优雅的把他们都干掉,但是他们的数量是无穷无尽的,暂时的抵制他们只是在分散他的注意力。如果耽搁的时间太长,他的公主就会死。

这就是你的生活。这些最重要的事情被埋藏在那些无穷无尽的紧急的事情中: 
<img src="https://pic1.zhimg.com/9349d68bd3c667cea8e699751ba9c0d8_b.jpg" data-rawwidth="549" data-rawheight="616" class="origin_image zh-lightbox-thumb" width="549" data-original="https://pic1.zhimg.com/9349d68bd3c667cea8e699751ba9c0d8_r.jpg">  

管理时间的秘诀就是:有条理的强制自己关注那些重要的事情,抑制住对紧急的事情的冲动。人类天生喜欢关注那些需要立即回应的事情,比如手机响了,但是对那些最重要的事情都是会拖延到后面才回去管的,比如去健身房。你需要把这两种情况反转,抵抗你的大脑和人类的习性。

回顾一下你每天都在做的事情。我猜,大部分不是你选择的事情,大部分是需要你回应的事情。下面讲一下如何解决这种事情:
1、学会拒绝:大部分人在遵守一种隐藏的社会道德——当有人请你帮忙的时候,你总是要说——YES。这可能听起来很高尚,但是别忘了有一个快要死去的公主等着你去救命呢,就因为别人很礼貌的请你帮忙,你就可以慢下来。你可能需要牺牲一下社交上的舒适感去救你的公主(最为奖励,人们普遍会对那些能够拒绝的人有一种本能的尊重)。
2、关掉电脑:如果你长达7年不玩电脑,你就会比那些每周平均花费34个小时在电脑娱乐上的人来说多了12376个小时。我当然也会用电脑娱乐,但是只是在休息的时候看上半个小时,但是只有半个小时。你可以使用12000个小时做很多事情,追赶上那些疯狂的人。
3、关掉通知:现代科技已经进化到可以利用我们对紧急事情的嗜好了:邮件,微博,QQ,知乎等等争先恐后的抢走你的注意力。幸运的是,有一个简单的方法可以解决它:关掉所有的通知。当你有时间思想不集中的时候再去处理那些事情,比如饭后休息的时候,然后把那些事情集中解决,这样可以节省时间。
4、为你的事情的优先级做计划:人类是种很有趣的生物,如果你要去见朋友,你得安排一个确定的时间去看他,但是如果你有一些事情恰恰是和你自己有关系,比如写一本书,或者去健身房,那么你却不会安排好日程。你就是想避开它。把你优先级最高的事情视作你要赶上的航班:预先约定好时间,然后对所有阻挡你的航班的事情说不。
5、最重要的事情先做:你现在能做的最重要的事情(不是最紧急的)是什么?今天做一部分。记住分散你注意力的冲锋队是无穷无尽的,别用“我就先做这些事情,一会做那些最重要的事情”这样的想法骗自己。你不是靠这些借口活着的。
6、更多的时间,更少的事情:你可能同时正在做成百上千件事,有一个小诀窍是一天最多做1到3件事,而且持续为之努力。你的大脑不喜欢这个限制,其他人也不会喜欢这个限制。但是无论如何这样做。把自己的注意力放在一件事情上要比同时做多件事要有效率的多。为熟练自己的工作多匀一点时间出来。
7、忽略:这是很粗鲁、不道德但是却相当必要的。总是有些人你是没空去搭理他们的。你必须允许自己忘记一些请求。你可以晚一点去做打扫、付帐单、回复邮件这些事情。这个世界是不会崩溃的。而这样做的报酬是——你完成了那些真正重要的事情。

关于赵三的最后一堂课是——他们是英雄。

英雄从很多地方给予我们鼓励:他们做艰难的决定,他们坚持向前,他们完成了那些真正重要的事情。但是还有另外一个理由让我们爱我们的英雄。在我们当中,我们知道我们自己有成为英雄的能力。 

作者:袁春楠
链接:https://www.zhihu.com/question/19678040/answer/45653629
来源:知乎
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养成每日时间统计习惯


2013年8月起,从每天积累差不多半小时,到慢慢养成了一个习惯,每天一定会专注的在几个项目上投入进去。ihour的用户粘性很强,只要你在ihour上记下越来越多的历史成绩,用顺手了,就会很难做数据搬家,之后就在ihour上永久定居了。(时间积累画面如图)
<img src="https://pic3.zhimg.com/9cf15756ff540c3fb1e9cac7bb41663e_b.jpg" data-rawwidth="490" data-rawheight="735" class="origin_image zh-lightbox-thumb" width="490" data-original="https://pic3.zhimg.com/9cf15756ff540c3fb1e9cac7bb41663e_r.jpg">
加入更多项目


用了2个月,突然想到我在旅行上也投入了不少时间嘛,不如也作为一个项目累计起来吧。这点说起来有点不好意思,经过回忆,我连上大学时的旅行都加上去了,虽然不太记得当时的具体感受,不过至少是统计了历史上付出过的时间。共计旅行48次以上。截止到目前,我一共添加21个大大小小的项目,比如有旅行、理财、讲师、绘画、做饭、健身等等。似乎有些贪心呢,呵呵,不过人就是要全方位发展的嘛。


项目之间的差异


现在,很多人都说找不到自己感兴趣的事情,也不知道喜欢什么。不妨用ihour来测算下你从小到大都曾经在哪些兴趣爱好上投资过吧。经过数据统计,你会发现其中的奥妙。举例说明,21个项目中,我有11个项目都处于半途而废的状态,没有超过100小时的投入。尤其是上大学时更是浪费时间的重点阶段,什么都接触了下,什么都没坚持下去。随大流、消磨时间去学德语、吉他、网球、太极拳、日语、法语等,实在惨不忍睹啊。而另外那些超过100小时积累的呢,至少在打乒乓球上很自信、手拿毛笔对写大字一点不怯场、炒菜做饭也是能满足基本填饱肚子需求滴,所以说所有你擅长的、不擅长的,是否有足够积累看一眼数据一目了然啊。


时间统计的激励


时间统计,也是累计时间账户,很有种在存款的感觉。通过时间投入作自我分析,把感受化为具体数据。不仅能看到总体记录、记录次数,也能看到历史上你在哪个月投入比较多,哪个月状态不好,投入很少等。过去的自己是否努力,看的一清二楚,无需借口和理由。
<img src="https://pic2.zhimg.com/293560da274d38cb77339f32c2a80629_b.jpg" data-rawwidth="640" data-rawheight="960" class="origin_image zh-lightbox-thumb" width="640" data-original="https://pic2.zhimg.com/293560da274d38cb77339f32c2a80629_r.jpg">
我爱奖章


在项目投入上达到了一些指标,有机会随时收获奖章。最近已经获得了86个奖章中的51个哦~记录自己的努力,有清晰可视数据,又有奖励,是我爱上这款软件的3大原因。
<img src="https://pic3.zhimg.com/54374b67f9f89f198e2565f9ed76ffe6_b.jpg" data-rawwidth="490" data-rawheight="735" class="origin_image zh-lightbox-thumb" width="490" data-original="https://pic3.zhimg.com/54374b67f9f89f198e2565f9ed76ffe6_r.jpg">
时间去哪儿了?


投入的时间记录了段时间,从中有了新发现。把项目总时间积累起来,看到实际时间积累是相当微小的。21件事作了合计,也不过8006小时。因为投入少,所以现实与理想中的自己有极大差距不是很自然的事情吗?
10年总共时间?10年*365天/年*24小时/天=87600小时
10年睡眠时间?26280小时 占比30%
10年项目积累?8006小时 占比9%
剩余61%上哪儿去了?吃饭?交通?上班?生病?看美剧?(可惜这些事都没有帮助我成为某方面的专家)。。。或许还有些做正经事没给统计起来的时间。因为真正意义上的日记从2012年8月才开始记起,其他岁月中发生了什么,压根回忆不起来了。

我的体会,为目标在一天中专注3小时,是需要意志力、体力来支撑的。能够每天持续投入更是需要极大的耐力。可正是因为积累这件事没那么容易做,才会因为时间的流逝,让坚持者与不坚持者之间看到巨大的差距呀。也越发感受到,坚持,是一项自我博弈的游戏。也正如股神巴菲特所言:时间是杰出人的朋友,平庸人的敌人。


我们都知道,一个人只要去行动,去坚持,去积累,就会在翻山越岭后看到胜利的曙光;会享受到成果以复利方式增长;会收获时间的玫瑰。

在此,推荐想从零开始去为某目标努力的朋友们,正在为某目标努力的朋友们,都开始使用一款这样的软件来记录对自己的时间投资吧。
http://weixin.qq.com/r/DUzl-YHE_NyHrcWe9xkf (二维码自动识别)


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